Politique de confidentialité
En vigueur le :
Teacher Elf est un outil de flashcards, de pratique des langues et de gestion de classe utilisé par les enseignants et les apprenants. Cette page explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, avec qui nous les partageons et quels choix s’offrent à vous.
Note pour les écoles et les parents : les comptes élèves sur Teacher Elf sont créés et gérés par les enseignants selon le modèle d’autorisation scolaire de la COPPA décrit ci-dessous. Si votre enfant utilise Teacher Elf dans le cadre d’une classe, veuillez contacter l’école de votre enfant pour obtenir les enregistrements de consentement et les accords de traitement des données qu’elle conserve.
1. Qui nous sommes
“Teacher Elf” désigne le service web Teacher Elf et son exploitant. Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer vos droits au titre de cette politique, veuillez nous contacter via notre page de contact.
2. Informations que nous collectons
Informations de compte
- Nom d’utilisateur, adresse e-mail facultative, nom facultatif et un mot de passe haché, stockés par notre fournisseur d’authentification (Clerk).
- Pour les comptes élèves gérés par l’enseignant : un mot de passe généré que l’enseignant peut consulter et réimprimer afin de le partager avec l’élève. Le mot de passe est chiffré au repos dans notre base de données.
- Rôle du compte (Enseignant, Utilisateur, Élève, Administrateur) et horodatage de la dernière connexion.
Contenu que vous créez
- Paquets de flashcards, cartes individuelles et paramètres de langue.
- Parcours d’apprentissage, classes, devoirs et réponses aux formulaires.
- Publications et commentaires sur le forum (y compris tout nom ou nom d’affichage que vous y associez).
- Enregistrements audio que vous soumettez pour la pratique des dialogues. Ils sont stockés dans Supabase Storage et accessibles uniquement à vous et à l’enseignant qui a attribué le travail.
Données d’utilisation, d’IA et de diagnostic
- Progression en répétition espacée : historique de révision par carte (intervalle, facteur de facilité, répétitions) utilisé pour planifier les révisions futures.
- Conversations avec le tuteur IA : lorsque vous utilisez le tuteur IA ou générez des phrases ou des traductions, le texte concerné est envoyé à OpenAI ou Groq pour traitement. Nous n’incluons pas votre adresse e-mail ni votre nom d’utilisateur dans ces requêtes.
- Téléversements OCR : les images que vous téléversez pour l’OCR sont envoyées à un service OCR tiers ainsi qu’à Groq pour le nettoyage. Nous ne conservons pas l’image après traitement.
- Rapports d’erreur : si l’application rencontre une erreur, des détails techniques (URL, trace de pile, identifiant utilisateur anonymisé le cas échéant) sont envoyés à Sentry pour nous aider à corriger le problème.
- Analyse anonyme : les pages vues agrégées et les schémas de trafic sont suivis par Vercel Web Analytics. Les comptages se font sans cookies et sont agrégés à la périphérie avant que toute donnée ne quitte la requête, de sorte qu’aucune information identifiante n’est associée à un visiteur.
3. Comment nous utilisons les informations
- Pour faire fonctionner le service : connexion, enregistrement de vos paquets, planification des révisions, synchronisation de votre progression entre vos appareils.
- Pour fournir les fonctionnalités que vous demandez : traduire du texte, synthétiser la parole, exécuter le tuteur IA, rechercher des images sur Unsplash, effectuer l’OCR.
- Pour accompagner les classes gérées par les enseignants : partager des paquets et des devoirs entre les enseignants et leurs élèves, permettre aux enseignants de consulter les soumissions et de réinitialiser les mots de passe des élèves.
- Pour surveiller la santé du service et corriger les anomalies (Sentry, journaux serveur).
- Pour améliorer le produit grâce à des analyses agrégées (Vercel Web Analytics).
4. Sous-traitants
Nous partageons des données personnelles avec les services tiers suivants (“sous-traitants”) afin qu’ils nous aident à fournir le service. Chacun est lié par sa propre politique de confidentialité, dont le lien figure ci-dessous.
| Service | Finalité | Région |
|---|---|---|
| Clerk | Authentification, gestion des sessions, mots de passe des comptes | États-Unis |
| Supabase | Base de données de l’application (paquets, flashcards, publications de forum, données de classe) et stockage des soumissions audio | Union européenne |
| Vercel | Hébergement de l’application, diffusion en périphérie, journaux de déploiement | États-Unis |
| OpenAI | Conversations avec le tuteur IA, génération de phrases, génération de textes à trous. Les conversations sont envoyées à l’API d’OpenAI et peuvent être conservées par OpenAI conformément à sa politique. | États-Unis |
| Groq | Nettoyage du texte OCR et (éventuellement) réponses du tuteur IA lorsque l’administrateur l’a configuré. | États-Unis |
| Google Cloud (Translate, Text-to-Speech) | Traduction du texte saisi et synthèse de l’audio parlé pour la pratique des langues. | États-Unis / Union européenne |
| Unsplash | Résultats de recherche d’images affichés lors de l’ajout d’images aux flashcards. Les requêtes de recherche sont envoyées à Unsplash. | États-Unis |
| Sentry | Signalement des erreurs et surveillance des performances. Les traces de pile et un contexte de requête limité sont envoyés à Sentry lorsqu’une erreur survient. | États-Unis |
| Vercel Web Analytics | Comptages agrégés de pages vues sans cookies (pages les plus consultées, appareils, sources, géographie). Aucune information identifiante ne quitte la requête. Les comptages sont agrégés à la périphérie avant qu’aucune donnée ne soit stockée. | États-Unis |
| Vercel Speed Insights | Télémétrie de performances (temps de chargement des pages, Core Web Vitals) utilisée pour surveiller la vitesse de l'application. Sans cookies ; les échantillons sont agrégés et ne contiennent aucune information de compte. | États-Unis |
5. Transferts internationaux
Plusieurs des sous-traitants ci-dessus sont établis aux États-Unis et dans d’autres juridictions hors de l’UE/Royaume-Uni. En utilisant Teacher Elf, vous reconnaissez que vos données personnelles peuvent être transférées et stockées dans ces juridictions, sous réserve des clauses contractuelles types ou de mécanismes de transfert équivalents utilisés par chaque fournisseur.
6. Confidentialité des enfants
Teacher Elf est destiné à un usage éducatif. Nous suivons le modèle d’autorisation scolaire de la COPPA :
- L’inscription autonome est réservée aux utilisateurs âgés de 13 ans ou plus (les enseignants doivent avoir 18 ans ou plus).
- Les enfants de moins de 13 ans peuvent utiliser Teacher Elf uniquement via un compte créé pour eux par un enseignant. En créant un compte élève, l’enseignant confirme qu’il est autorisé par son école à consentir au nom des parents, conformément aux règles de l’école.
- Les enseignants peuvent consulter et réinitialiser les mots de passe de leurs élèves, et peuvent supprimer des comptes élèves à la demande d’un parent ou d’un administrateur scolaire.
- Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles directement auprès d’enfants de moins de 13 ans en dehors de ce flux géré par l’enseignant. Si vous pensez qu’un enfant de moins de 13 ans s’est inscrit de lui-même, veuillez nous contacter et nous supprimerons le compte.
7. Conservation des données
- Les données de compte et le contenu sont conservés tant que votre compte est actif. Lorsque vous supprimez votre compte, votre compte et le contenu que vous avez créé sont retirés de notre base de données ; votre enregistrement d’authentification chez Clerk est supprimé dans le cadre du même processus.
- Les soumissions audio sont conservées pendant toute la durée du devoir, plus une période d’archivage raisonnable ; les enseignants peuvent les supprimer plus tôt.
- Les sauvegardes de la base de données de l’application sont conservées pendant 90 jours à des fins de reprise après sinistre avant d’être détruites définitivement.
- Les rapports d’erreur et les événements d’analyse suivent les durées de conservation de Sentry et de Vercel Web Analytics telles que décrites dans leurs politiques.
8. Vos droits
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, de les corriger, de les porter ou de les supprimer, ainsi que de vous opposer à certains traitements ou de les limiter. Vous pouvez :
- Exporter vos paquets au format JSON depuis les paramètres de votre compte.
- Supprimer votre compte depuis la page des paramètres. Cela retire vos données de notre base de données et votre enregistrement de connexion de Clerk.
- Nous contacter via notre page de contact pour toute autre demande.
9. Sécurité
Nous utilisons HTTPS pour tout le trafic, un stockage chiffré chez notre fournisseur de base de données, et un chiffrement supplémentaire au niveau de l’application pour les champs sensibles tels que les mots de passe en cache des élèves gérés. Aucun système n’est parfaitement sûr ; si nous prenons connaissance d’une violation affectant vos données, nous vous en informerons conformément à la loi applicable.
10. Cookies et technologies similaires
Teacher Elf utilise des cookies essentiels pour vous maintenir connecté. Nous n’utilisons pas de cookies d’analyse. Le suivi des pages vues se fait sans cookies (Vercel Web Analytics), de sorte qu’aucune bannière de consentement n’est requise et qu’il n’y a rien à refuser pour la mesure du produit.
11. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date “En vigueur le” en haut reflète la dernière révision. Les changements importants seront annoncés dans l’application ou par e-mail aux enseignants gérant des comptes élèves.
12. Contact
Questions de confidentialité, demandes des personnes concernées, demandes relatives à la COPPA : veuillez nous contacter via notre page de contact.
Consultez également nos Conditions d’utilisation.