Integritetspolicy
Gäller från:
Teacher Elf är ett verktyg för flashcards, språkövning och klassrumshantering som används av lärare och elever. Den här sidan förklarar vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi samlar in dem, vem vi delar dem med och vilka val du har.
Information till skolor och föräldrar: Elevkonton på Teacher Elf skapas och hanteras av lärare enligt COPPA-modellen för skolauktorisation som beskrivs nedan. Om ditt barn använder Teacher Elf som en del av en klass, kontakta ditt barns skola för de samtyckesregister och avtal om datahantering som de upprätthåller.
1. Vilka vi är
“Teacher Elf” avser webbtjänsten Teacher Elf och dess operatör. För integritetsfrågor eller för att utöva dina rättigheter enligt denna policy, kontakta oss via vår kontaktsida.
2. Information vi samlar in
Kontoinformation
- Användarnamn, valfri e-post, valfritt namn och ett hashat lösenord, lagrat av vår autentiseringsleverantör (Clerk).
- För lärarhanterade elevkonton: ett genererat lösenord som läraren kan visa och skriva ut på nytt för att kunna dela det med eleven. Lösenordet är krypterat i vila i vår databas.
- Kontoroll (Teacher, User, Student, Admin) och tidsstämpel för senaste inloggning.
Innehåll du skapar
- Flashcard-kortlekar, enskilda kort och språkinställningar.
- Lärostigar, klassrum, uppgifter och formulärsvar.
- Foruminlägg och kommentarer (inklusive eventuellt namn eller visningsnamn du kopplar till dem).
- Ljudinspelningar du skickar in för dialogövning. Dessa lagras i Supabase Storage och är endast tillgängliga för dig och den lärare som tilldelade arbetet.
Användnings-, AI- och diagnostikdata
- Spaced repetition-framsteg: repetitionshistorik per kort (intervall, lätthetsfaktor, repetitioner) som används för att schemalägga framtida repetitioner.
- AI-handledarkonversationer: när du använder AI-handledaren eller genererar meningar/översättningar skickas den relevanta texten till OpenAI eller Groq för bearbetning. Vi inkluderar inte din e-post eller ditt användarnamn i dessa förfrågningar.
- OCR-uppladdningar: bilder du laddar upp för OCR skickas till en tredjeparts-OCR-tjänst och till Groq för rensning. Vi behåller inte bilden efter bearbetning.
- Felrapporter: om applikationen stöter på ett fel skickas tekniska detaljer (URL, stack trace, anonymiserat användar-id där så är tillämpligt) till Sentry för att hjälpa oss att åtgärda buggen.
- Anonym analys: aggregerade sidvisningar och trafikmönster spåras av Vercel Web Analytics. Räkningarna är kakfria och aggregeras vid edge innan några data lämnar förfrågan, så ingen identifierande information kopplas till någon besökare.
3. Hur vi använder informationen
- För att driva tjänsten: inloggning, spara dina kortlekar, schemalägga repetitioner, synkronisera dina framsteg mellan enheter.
- För att tillhandahålla de funktioner du begär: översätta text, syntetisera tal, köra AI-handledaren, söka bilder på Unsplash, utföra OCR.
- För att stödja lärarhanterade klassrum: dela kortlekar och uppgifter mellan lärare och deras elever, låta lärare granska inlämningar och återställa elevlösenord.
- För att övervaka tjänstens hälsa och åtgärda buggar (Sentry, serverloggar).
- För att förbättra produkten genom aggregerad analys (Vercel Web Analytics).
4. Underbiträden
Vi delar personuppgifter med följande tredjepartstjänster (“underbiträden”) så att de kan hjälpa oss att leverera tjänsten. Var och en är bunden av sin egen integritetspolicy som länkas nedan.
| Tjänst | Syfte | Region |
|---|---|---|
| Clerk | Autentisering, sessionshantering, kontolösenord | USA |
| Supabase | Applikationsdatabas (kortlekar, flashcards, foruminlägg, klassrumsdata) och lagring av ljudinlämningar | Europeiska unionen |
| Vercel | Applikationshosting, edge-leverans, driftsättningsloggar | USA |
| OpenAI | AI-handledarkonversationer, meningsgenerering, generering av fyll-i-luckan. Konversationer skickas till OpenAIs API och kan behållas av OpenAI enligt deras policy. | USA |
| Groq | Rensning av OCR-text och (valfritt) AI-handledarsvar när detta konfigureras av administratören. | USA |
| Google Cloud (Translate, Text-to-Speech) | Översättning av inskriven text och syntes av talat ljud för språkövning. | USA / Europeiska unionen |
| Unsplash | Bildsökresultat som visas när bilder läggs till på flashcards. Sökfrågor skickas till Unsplash. | USA |
| Sentry | Felrapportering och prestandaövervakning. Stack traces och begränsad förfrågningskontext skickas till Sentry när ett fel inträffar. | USA |
| Vercel Web Analytics | Kakfria, aggregerade sidvisningsräkningar (toppsidor, enheter, hänvisningar, geografi). Ingen identifierande information lämnar förfrågan. Räkningar aggregeras vid edge innan några data lagras. | USA |
5. Internationella överföringar
Flera av underbiträdena ovan är baserade i USA och andra jurisdiktioner utanför EU/UK. Genom att använda Teacher Elf godtar du att dina personuppgifter kan överföras till och lagras i dessa jurisdiktioner, med stöd av standardavtalsklausuler eller likvärdiga överföringsmekanismer som används av varje leverantör.
6. Barns integritet
Teacher Elf är avsett för utbildningsbruk. Vi följer COPPA-modellen för skolauktorisation:
- Självregistrering är begränsad till användare som är 13 år eller äldre (lärare måste vara 18+).
- Barn under 13 år får använda Teacher Elf endast via ett konto som skapats åt dem av en lärare. Genom att skapa ett elevkonto bekräftar läraren att hen är auktoriserad av sin skola att samtycka för föräldrarnas räkning i enlighet med skolans policyer.
- Lärare kan visa och återställa sina elevers lösenord, och kan radera elevkonton på begäran från en förälder eller skoladministratör.
- Vi samlar inte medvetet in personlig information direkt från barn under 13 år utanför detta lärarhanterade flöde. Om du tror att ett barn under 13 år har självregistrerat sig, kontakta oss så raderar vi kontot.
7. Datalagring
- Kontodata och innehåll behålls medan ditt konto är aktivt. När du raderar ditt konto tas ditt konto och det innehåll du skapat bort från vår databas; din autentiseringspost hos Clerk raderas som en del av samma flöde.
- Ljudinlämningar behålls under uppgiftens livstid plus en rimlig arkiveringsperiod; lärare kan radera dem tidigare.
- Säkerhetskopior av applikationsdatabasen behålls i 90 dagar för katastrofåterställning innan de förstörs permanent.
- Felrapporter och analyshändelser följer lagringsperioderna för Sentry och Vercel Web Analytics som beskrivs i deras policyer.
8. Dina rättigheter
Beroende på var du bor kan du ha rätt att få tillgång till, korrigera, överföra eller radera de personuppgifter vi har om dig, och att invända mot eller begränsa viss behandling. Du kan:
- Exportera dina kortlekar som JSON från dina kontoinställningar.
- Radera ditt konto från inställningssidan. Detta tar bort dina data från vår databas och din inloggningspost från Clerk.
- Kontakta oss via vår kontaktsida för alla andra begäranden.
9. Säkerhet
Vi använder HTTPS för all trafik, krypterad lagring hos vår databasleverantör och ytterligare kryptering på applikationsnivå för känsliga fält såsom cachade lösenord för hanterade elever. Inget system är fullständigt säkert; om vi någonsin får kännedom om ett intrång som påverkar dina data kommer vi att meddela dig i enlighet med tillämplig lag.
10. Kakor och liknande teknik
Teacher Elf använder nödvändiga kakor för att hålla dig inloggad. Vi använder inte analyskakor. Sidvisningsspårning är kakfri (Vercel Web Analytics), så ingen samtyckesbanner krävs och det finns inget att välja bort vad gäller produktmätning.
11. Ändringar av denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna policy då och då. “Gäller från”-datumet överst återspeglar den senaste revisionen. Väsentliga ändringar meddelas i appen eller via e-post till lärare som hanterar elevkonton.
12. Kontakt
Integritetsfrågor, begäranden från registrerade, COPPA-förfrågningar: kontakta oss via vår kontaktsida.
Se även våra Användarvillkor.