Tietosuojakäytäntö
Voimassa:
Teacher Elf on flashcards-, kieliharjoittelu- ja luokanhallintatyökalu, jota opettajat ja oppijat käyttävät. Tällä sivulla kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, miksi keräämme niitä, kenelle jaamme niitä ja mitä valintoja sinulla on.
Huomio kouluille ja vanhemmille: Opettajat luovat ja hallinnoivat oppilastilejä Teacher Elfissä alla kuvatun COPPA-asetuksen mukaisen koulun valtuutuksen mallin perusteella. Jos lapsesi käyttää Teacher Elfiä osana opetusta, ole yhteydessä lapsesi kouluun saadaksesi suostumustiedot ja tietojenkäsittelysopimukset, joita he ylläpitävät.
1. Keitä olemme
“Teacher Elf” viittaa Teacher Elf -verkkopalveluun ja sen ylläpitäjään. Tietosuojakysymyksissä tai halutessasi käyttää tämän käytännön mukaisia oikeuksiasi ota yhteyttä yhteydenottosivun kautta.
2. Keräämämme tiedot
Tilitiedot
- Käyttäjänimi, valinnainen sähköposti, valinnainen nimi ja salasanan tiiviste, jotka tunnistautumispalveluntarjoajamme (Clerk) tallentaa.
- Opettajan hallinnoimille oppilastileille: luotu salasana, jonka opettaja voi nähdä ja tulostaa uudelleen jakaakseen sen oppilaalle. Salasana on salattuna tietokannassamme.
- Tilin rooli (opettaja, käyttäjä, oppilas, ylläpitäjä) ja viimeisimmän kirjautumisen aikaleima.
Luomasi sisältö
- Flashcard-pakat, yksittäiset kortit ja kieliasetukset.
- Oppimispolut, luokat, tehtävät ja lomakevastaukset.
- Foorumiviestit ja kommentit (mukaan lukien niihin liittämäsi nimi tai näyttönimi).
- Vuoropuheluharjoituksiin lähettämäsi äänitallenteet. Ne tallennetaan Supabase Storageen ja ovat vain sinun ja tehtävän antaneen opettajan käytettävissä.
Käyttö-, tekoäly- ja diagnostiikkatiedot
- Kertausvälialgoritmin edistyminen: korttikohtainen kertaushistoria (väli, helppouskerroin, toistot), jota käytetään tulevien kertausten ajoittamiseen.
- AI Tutor -keskustelut: kun käytät AI Tutoria tai luot lauseita tai käännöksiä, kyseinen teksti lähetetään OpenAI:lle tai Groqille käsiteltäväksi. Emme sisällytä sähköpostiosoitettasi tai käyttäjänimeäsi näihin pyyntöihin.
- OCR-lataukset: OCR-tunnistusta varten lataamasi kuvat lähetetään kolmannen osapuolen OCR-palveluun ja Groqille siivousta varten. Emme säilytä kuvaa käsittelyn jälkeen.
- Virheraportit: jos sovelluksessa tapahtuu virhe, tekniset tiedot (URL-osoite, pinojäljitys, anonymisoitu käyttäjätunnus tarvittaessa) lähetetään Sentryyn auttaakseen meitä korjaamaan vian.
- Anonyymi analytiikka: Vercel Web Analytics seuraa koottuja sivunäyttöjä ja liikennevirtoja. Laskennat ovat evästeettömiä ja kootaan reunaverkossa ennen kuin mikään tieto poistuu pyynnöstä, joten mihinkään kävijään ei liitetä tunnistettavia tietoja.
3. Miten käytämme tietoja
- Palvelun pyörittämiseen: kirjautuminen, pakkojesi tallentaminen, kertausten ajoittaminen, edistymisesi synkronointi laitteiden välillä.
- Pyytämiesi ominaisuuksien tarjoamiseen: tekstin kääntäminen, puheen syntetisointi, AI Tutorin pyörittäminen, kuvien haku Unsplashista, OCR-tunnistus.
- Opettajan hallinnoimien luokkien tukemiseen: pakkojen ja tehtävien jakaminen opettajien ja heidän oppilaidensa välillä, palautusten tarkastelu ja oppilaiden salasanojen nollaaminen.
- Palvelun toimivuuden seurantaan ja vikojen korjaamiseen (Sentry, palvelinlokit).
- Tuotteen parantamiseen koostetun analytiikan avulla (Vercel Web Analytics).
4. Alikäsittelijät
Jaamme henkilötietoja seuraaville kolmannen osapuolen palveluille (“alikäsittelijät”), jotta ne voivat auttaa meitä palvelun toimittamisessa. Kutakin sitoo oma tietosuojakäytäntönsä, johon on linkki alla.
| Palvelu | Tarkoitus | Alue |
|---|---|---|
| Clerk | Tunnistautuminen, istuntojen hallinta, tilien salasanat | Yhdysvallat |
| Supabase | Sovelluksen tietokanta (pakat, flashcards, foorumiviestit, luokkatiedot) ja äänipalautusten tallennus | Euroopan unioni |
| Vercel | Sovelluksen ylläpito, reunaverkon jakelu, julkaisulokit | Yhdysvallat |
| OpenAI | AI Tutor -keskustelut, lauseiden luonti, aukkotehtävien luonti. Keskustelut lähetetään OpenAI:n rajapintaan, ja OpenAI voi säilyttää niitä käytäntönsä mukaisesti. | Yhdysvallat |
| Groq | OCR-tekstin siivous ja (valinnaisesti) AI Tutorin vastaukset, kun ylläpitäjä on niin määrittänyt. | Yhdysvallat |
| Google Cloud (Translate, Text-to-Speech) | Kirjoitetun tekstin kääntäminen ja puhutun äänen syntetisointi kieliharjoittelua varten. | Yhdysvallat / Euroopan unioni |
| Unsplash | Kuvahaun tulokset, jotka näytetään lisättäessä kuvia flashcards-kortteihin. Hakukyselyt lähetetään Unsplashiin. | Yhdysvallat |
| Sentry | Virheraportointi ja suorituskyvyn seuranta. Pinojäljitykset ja rajattu pyyntökonteksti lähetetään Sentryyn virheen sattuessa. | Yhdysvallat |
| Vercel Web Analytics | Evästeettömät, kootut sivunäyttölaskennat (suosituimmat sivut, laitteet, viittaajat, maantiede). Tunnistettavat tiedot eivät poistu pyynnöstä. Laskennat kootaan reunaverkossa ennen kuin mitään tietoa tallennetaan. | Yhdysvallat |
| Vercel Speed Insights | Suorituskykytelemetria (sivun latausaika, Core Web Vitals) sovelluksen nopeuden seurantaan. Evästeettömät; näytteet kootaan yhteen, eivätkä sisällä tilitietoja. | Yhdysvallat |
5. Kansainväliset siirrot
Useat yllä mainituista alikäsittelijöistä sijaitsevat Yhdysvalloissa ja muilla EU:n/Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolisilla lainkäyttöalueilla. Käyttämällä Teacher Elfiä hyväksyt, että henkilötietojasi voidaan siirtää ja tallentaa näille lainkäyttöalueille, jolloin sovelletaan vakiosopimuslausekkeita tai vastaavia siirtomekanismeja, joita kukin palveluntarjoaja käyttää.
6. Lasten yksityisyys
Teacher Elf on tarkoitettu opetuskäyttöön. Noudatamme COPPA-asetuksen mukaista koulun valtuutuksen mallia:
- Itsenäinen rekisteröityminen on rajattu vähintään 13-vuotiaille käyttäjille (opettajien on oltava vähintään 18-vuotiaita).
- Alle 13-vuotiaat lapset voivat käyttää Teacher Elfiä ainoastaan opettajan heille luoman tilin kautta. Luomalla oppilastilin opettaja vahvistaa, että koulu on valtuuttanut hänet antamaan suostumuksen vanhempien puolesta koulun käytäntöjen mukaisesti.
- Opettajat voivat nähdä ja nollata oppilaidensa salasanat sekä poistaa oppilastilejä vanhemman tai koulun ylläpitäjän pyynnöstä.
- Emme tietoisesti kerää henkilötietoja suoraan alle 13-vuotiailta lapsilta tämän opettajan hallinnoiman menettelyn ulkopuolella. Jos epäilet, että alle 13-vuotias lapsi on rekisteröitynyt itse, ota yhteyttä, niin poistamme tilin.
7. Tietojen säilyttäminen
- Tilitiedot ja sisältö säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Kun poistat tilisi, tilisi ja luomasi sisältö poistetaan tietokannastamme; Clerkissä oleva tunnistautumistietueesi poistetaan saman prosessin yhteydessä.
- Äänipalautukset säilytetään tehtävän koko keston ajan sekä kohtuullisen arkistointiajan; opettajat voivat poistaa ne aiemmin.
- Sovellustietokannan varmuuskopiot säilytetään 90 päivää katastrofista palautumista varten, minkä jälkeen ne tuhotaan pysyvästi.
- Virheraportit ja analytiikkatapahtumat noudattavat Sentryn ja Vercel Web Analyticsin säilytysaikoja, jotka on kuvattu niiden käytännöissä.
8. Sinun oikeutesi
Asuinpaikastasi riippuen sinulla voi olla oikeus tarkastaa, korjata, siirtää tai poistaa hallussamme olevat henkilötietosi sekä vastustaa tai rajoittaa tietynlaista käsittelyä. Voit:
- Viedä pakkasi JSON-muodossa tilisi asetuksista.
- Poistaa tilisi asetussivulta. Tämä poistaa tietosi tietokannastamme ja kirjautumistietueesi Clerkistä.
- Ottaa yhteyttä yhteydenottosivun kautta mihin tahansa muuhun pyyntöön.
9. Tietoturva
Käytämme HTTPS-yhteyttä kaikessa liikenteessä, salattua tallennusta tietokantapalvelussamme ja sovellustason lisäsalausta arkaluonteisille tiedoille, kuten tallennetuille hallinnoitujen oppilaiden salasanoille. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen; jos saamme tietoomme tietojasi koskevan tietoturvaloukkauksen, ilmoitamme siitä sinulle sovellettavan lain mukaisesti.
10. Evästeet ja vastaavat tekniikat
Teacher Elf käyttää välttämättömiä evästeitä pitääkseen sinut kirjautuneena. Emme käytä analytiikkaevästeitä. Sivunäyttöjen seuranta on evästeetöntä (Vercel Web Analytics), joten suostumusbanneria ei tarvita eikä tuotteen mittauksesta ole mitään, mistä kieltäytyä.
11. Muutokset tähän käytäntöön
Voimme päivittää tätä käytäntöä ajoittain. Sivun yläosassa oleva “Voimassa” -päivämäärä kertoo viimeisimmän muutoksen. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sovelluksessa tai sähköpostitse oppilastilejä hallinnoiville opettajille.
12. Yhteystiedot
Tietosuojakysymykset, rekisteröidyn pyynnöt, COPPA-tiedustelut: ole yhteydessä yhteydenottosivun kautta.
Katso myös käyttöehdot.